IamOffice - Aide

Paramètres généraux de la comptabilité

Voir aussi :

Module Comptabilité
Paramétrage de la TVA
Préférences générales

Cet onglet permet de régler des paramètres qui concernent la comptabilité. Il est accessible depuis le module Comptabilité, menu Paramètres, puis Généraux.

Les paramètres présents ici ne concernent que la comptabilité. Les paramètres concernant l'ensemble du logiciel sont accessibles depuis l'accueil du logiciel (paramètres de votre société, gestion des utilisateurs), ou depuis les préférences.

Enregistrement des paramètres

Lorsqu'un paramètre est modifié, le bouton Enregistrer les modifications s'active alors. Vous devrez cliquer ce bouton avant de quitter cet onglet, sinon les modifications effectuées ne seraient pas mémorisées.

Le bouton Abandonner permet quant à lui de ne pas tenir compte des modifications effectuées.

Description des paramètres disponibles

Les paramètres sont groupés dans différents cadres, décrits ci-dessous.

Paramètres modifiant le fonctionnement général de la comptabilité

Type de comptabilité

IamOffice est capable de fonctionner avec 2 types de comptabilité :

La comptabilité d'engagement : il s'agit de la comptabilité standard des entreprises, avec des créances et des dettes, des clients et des fournisseurs.
La comptabilité de trésorerie : comptabilité utilisée par les auto-entrepreneurs et les professionnels libéraux, fonctionnant avec des recettes et des dépenses relatives au compte bancaire.

Mode de fonctionnement de la TVA

Ce paramètre permet d'indiquer si votre structure est soumise à la TVA :

Structure à la TVA : Si votre structure est assujettie à la TVA, la TVA est facturée aux clients (TVA collectée), et récupérée sur les achats (TVA déductible). C'est la cas des entreprises classiques.
Structure non soumise à la TVA : Si votre structure n'est pas assujettie à la TVA, la TVA n'est pas facturée aux clients (votre structure paie les montants TTC et n'est pas remboursée du montant de la TVA). C'est en général le cas des auto-entrepreneurs, des micro-entreprises, des entreprises qui réalisent un chiffre d'affaires annuel inférieur aux plafonds de la micro-entreprise, des associations loi 1901 ou 1905.

Paramètres liés aux aspects légaux

Écritures générées par les modifications

Depuis le 1er janvier 2018, un logiciel de comptabilité n'a plus le droit de modifier ou supprimer des lignes de la comptabilité sans trace. IamOffice tient compte de cette évolution de la règlementation (voir Obligations légales).

Ainsi lorsque vous modifiez une écriture comptable, IamOffice ne la modifie pas réellement, mais la contrepasse (c'est-à-dire l'annule en créant une écriture dont les lignes sont identiques à l'exception du sens des montants, les débits devenant des crédits et réciproquement). Puis le logiciel crée une nouvelle écriture contenant l'écriture d'origine modifiée. Après modification, une écriture devient donc 3 écritures.

De même, lorsque vous supprimez une écriture, IamOffice la contrepasse automatiquement.

Afin d'alléger la consultation de compte, IamOffice masque automatiquement l'écriture d'origine contreprassée et l'écriture de contrepassation, ne laissant visible que l'écriture modifiée.

En cochant la case nommée Ne pas masquer ces écritures, IamOffice rendra visible les écritures contrepassées et les écritures de contrepassation.

Paramètres pour la comptabilité analytique

Écritures avec postes analytiques

En cochant la case Oui, permettre la comptabilité analytique, la comptabilité analytique sera activée dans IamOffice, ce qui n'est pas le cas par défaut.

La saisie de postes analytiques sera possible lors de la saisie des écritures. Le paramétrage des postes analytiques sera également possible, ainsi que la consultation des écritures par poste analytique.

Paramètres du plan comptable

Plan comptable simplifié

La case Utiliser le plan comptable simplifié est cochée par défaut, entraînant une simplification du plan comptable. Certaines entrées du plan comptable sont alors masquées (il s'agit en général des entrées à 4 ou 5 chiffres, le plan comptable simplifié ne comportant que des entrées à 3 ou 4 chiffres).

Le plan comptable simplifié est suffisant pour la plupart des entreprises. Il contient environ 400 entrées, alors que le plan comptable complet en compte un millier.

Radicaux des comptes avec sous-compte

Cette zone de saisie permet d'indiquer les radicaux des comptes possédant des sous-comptes. Vous pouvez indiquer plusieurs radicaux, en les séparant par des espaces. Tous les comptes commençant par un radical spécifié dans cette zone sera considéré comme un compte avec sous-compte.

Pour des informations sur les sous-comptes, voir Compte du plan comptable, paragraphe Numéro de compte.

Paramètres pour les vérifications

Vérification du journal des écritures

Par défaut, IamOffice vérifie durant la saisie des écritures que le journal utilisé correspond bien aux comptes utilisés. Si ce n'est pas le cas, un message d'avertissement est affiché.

Si la case Oui, vérifier l'adéquation entre le journal et les comptes n'est plus cochée, cette vérification ne sera plus faite.

Paramètres pour les écritures de règlement et d'encaissement

Ces paramètres concernent les journaux et comptes utilisés par défaut lors de l'utilisation des assistants pendant la saisie des écritures.

Journal des achats

Choix du journal à utiliser lorsque l'assistant d'achat est sélectionné.

Journal des ventes

Choix du journal à utiliser lorsque l'assistant de vente est sélectionné.

Journal de banque

Choix du journal à utiliser lorsque l'assistant de règlement ou d'encaissement est sélectionné.

Compte de la banque

Compte de banque à utiliser lorsque l'assistant de règlement ou d'encaissement est sélectionné.

Paramètres pour la clôture comptable

Voir Clôture d'un exercice comptable.

Journal des À-nouveaux

Journal à utiliser pour enregistrer l'écriture des à-nouveaux, créée lors de la clôture comptable.

Compte où écrire les bénéfices

Compte à utiliser pour écrire l'éventuel bénéfice lors de la clôture comptable.

Compte où écrire les pertes

Compte à utiliser pour écrire l'éventuelle perte lors de la clôture comptable.

Paramètres pour la gestion de la TVA

Ces paramètres sont inutiles si la structure n'est pas soumise à la TVA. Voir Règlement de la TVA.

Journal d'OD pour la TVA

Journal utilisé pour la création de l'écriture d'OD lors du règlement de la TVA.

Journal de banque pour la TVA

Journal utilisé pour l'écriture de paiement de la TVA règlement de la TVA.

Radical des comptes de la TVA déductible

Radical des comptes de TVA déductible (tous les comptes commençant par ce radical seront considérés comme contenant la TVA déductible).

Radical des comptes de la TVA collectée

Radical des comptes de TVA collectée (tous les comptes commençant par ce radical seront considérés comme contenant la TVA collectée).

Radical des comptes de la TVA à régulariser

Radical des comptes de TVA à régulariser (tous les comptes commençant par ce radical seront considérés comme contenant la TVA à régulariser).

Banque à utiliser pour régler la TVA

Compte de banque qui sera utilisé pour l'écriture de paiement de la TVA.

Compte Crédit de TVA pour les OD de TVA

Compte de crédit de TVA qui sera utilisé lors du règlement de la TVA.

Compte TVA à décaisser pour régler la TVA

Compte de crédit de TVA à décaisser qui sera utilisé plors du règlement de la TVA.

Paramètres pour la gestion des immobilisations et des amortissements

Journal d'OD pour les immobilisations

Journal à utiliser pour les écritures concernant les immobilisations et les amortissements. Voir Immobilisations, paragraphe Création d'écritures liées aux immobilisations.

Paramètres généraux de la comptabilité - Retour à l'accueil - Site