IamOffice - Aide

Gestion des utilisateurs

Voir aussi :

La gestion des utilisateurs est accessible depuis l'accueil du logiciel, puis en choisissant Utilisateurs.

C'est ici que vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs du logiciel, modifier des utilisateurs existants pour mettre à jour leurs coordonnées, modifier leurs droits d'accès, changer leurs informations de connexion (identifiant ou mot de passe).

Liste des utilisateurs

La liste affichée regroupe tous les utilisateurs du logiciel. Les zones affichées sont :

Nom et prénom : Nom et prénom de chaque utilisateur
Actif : Indique si l'utilisateur indiqué sur la ligne est actif (peut se connecter) ou inactif (ne peut pas se connecter, donc ne peut pas utiliser IamOffice). Si l'utilisateur est actif, il est indiqué Oui dans la colonne, sinon, la colonne est vide.
Administrateur : Indique si l'utilisateur possède les droits Administrateur (c'est-à-dire s'il bénéficie d'un accès total aux modules du logiciel dont l'abonnement est en cours de validité). Si c'est le cas, le mot Oui est inscrit dans la colonne, sinon rien n'est inscrit (il est alors restreint aux droits qui lui ont été attribués, consultables et modifiables dans sa fiche utilisateur).
Identifiant : Identifiant que l'utilisateur doit utiliser pour se connecter (il aura aussi besoin du nom de l'espace de travail, qui est commun à tous les utilisateurs, ainsi que de son mot de passe, indiqué dans sa fiche utilisateur).

Modifier un utilisateur de la liste

Pour modifier un utilisateur existant, cliquez sur sa ligne dans la liste.
Vous pouvez également utiliser le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) et cliquer sur Modifier.
Cela aura pour effet ouvrir sa fiche utilisateur.

Création d'un nouvel utilisateur

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur.
Une fiche utilisateur vierge s'ouvrira.

Suppression d'un utilisateur existant

La suppression d'un utilisateur existant se fait par le biais du mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne), en choisissant l'option Supprimer. Un message de confirmation s'affiche alors, confirmez la suppression en cliquant sur Oui.

Notez que la suppression n'est pas forcément utile, vous pouvez à la place retirer les droits non voulus à l'utilisateur, ou encore rendre l'utilisateur inactif. Pour cela, accédez à sa fiche utilisateur.

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