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Comptes et plan comptable
La liste des comptes constituant le plan comptable est accessible depuis les paramètres de la comptabilité.
Cette liste est la clé de voûte de la comptabilité. En effet, les écritures comptables saisies sont composées de différentes lignes, chaque ligne d'écriture étant enregistrée dans l'un des comptes comptables déclarés ici.
Parcours du plan comptable
Cet onglet affiche le plan comptable en gris clair, et les comptes créés dans votre comptabilité en noir.Par exemple, dans l'image suivante, la ligne 411000-DIVERS concerne un compte que vous pouvez utiliser dans la saisie d'écritures, alors que les autres lignes décrivent le plan comptable.
Plan comptable déroulé pour afficher les comptes 411
Le plan comptable est affiché sous forme d'arborescence. En cliquant sur l'une des lignes du plan comptable, celle-ci se développe en affichant les sous-niveaux, s'il y a des sous-niveaux pour cette ligne.
Plan comptable simplifié
Par défaut, un plan comptable simplifié est utilisé dans la comptabilité. Le plan comptable complet peut être utilisé à la place. Ce réglage est possible depuis les paramètres généraux de la comptabilité, en allant dans le cadre Paramètres du plan comptable.Création d'un nouveau compte
Pour créer un nouveau compte, il existe plusieurs méthodes :- Cliquer sur le bouton Nouveau compte.
- Utiliser le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) d'une ligne du plan comptable, et cliquer sur Nouveau compte dans ce menu : la saisie du nouveau compte s'initialisera avec la ligne du plan comptable.
- Utiliser le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) d'une ligne correspondant à un compte existant, et cliquer sur Dupliquer dans ce menu : la saisie du nouveau compte s'initialisera en copiant le compte existant.
- Il est aussi possible de créer un compte directement depuis la saisie d'une écriture comptable.
Modification d'un compte existant
Un compte existant peut être modifié en cliquant sur la ligne le concernant dans la liste, ou en choisissant Modifier dans le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne). La fenêtre de saisie d'un compte s'ouvre alors.Suppression d'un compte
La suppression d'un compte se fait par le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) :Mini-menu permettant la suppression d'un compte
Un compte contenant des lignes (même dans un ancien exercice) ou utilisé dans un paramétrage ne pourra pas être supprimé.
Recherche d'un compte
Pour rechercher un compte existant dans le plan comptable, utiliser la zone de recherche située au-dessus de la liste des comptes.- Saisir le début du numéro du compte à rechercher dans la zone de recherche. Seuls les comptes dont le numéro commence par le numéro saisi seront présents dans la liste.
- Ou bien, saisir un texte dans la zone de recherche. Dans ce cas, seuls les comptes dont le libellé ou le commentaire contient le texte saisi seront présents dans la liste.
- $ana : Afficher uniquement les comptes ayant des postes analytiques
- $let : Afficher uniquement les comptes lettrables
- $rap : Afficher uniquement les comptes rapprochables
- $tva : Afficher uniquement les comptes ayant un taux de TVA
Création automatique des comptes usuels
Le bouton Créer les comptes usuels permet de créer, après confirmation, tous les comptes les plus utilisés du plan comptable standard.Suppression des comptes non utilisés
Parfois certains comptes ont été créés inutilement, et leur présence peuvent rendre plus long la recherche d'un compte.Cliquer sur le bouton Supprimer les comptes inutilisés permet de supprimer tous les comptes dans lesquels aucune ligne d'écriture n'a été ajoutée, et qui ne sont pas non plus utilisés dans un paramétrage.
Une confirmation, dont le message mentionne tous les comptes à supprimer, sera demandée avant la suppression effective.
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