IamOffice - Aide

Immobilisations

Voir aussi :

Saisie d'une immobilisation
Paramètres généraux de la comptabilité

Cet onglet affiche la liste des immobilisations de la structure. Il est accessible depuis le menu Immobilisations du module Comptabilité.

Définition

Une immobilisation est un actif ayant une valeur positive et destiné à être conservé de façon durable dans l'entreprise ou l'association, c'est-à-dire un actif qui sert l'activité de manière durable et qui ne se consomme pas par le premier usage. C'est un élément créant une ressource pour l'entreprise qui en attend des avantages économiques futurs.

À noter : pour les immobilisations de moins de 500 euros, il est toléré par le FISC qu'elles soient passées directement en charges (classe 6) comme un achat classique.

Un bureau de 450 euros pourra être passé en charges, bien que ce soit une immobilisation (mais pourrait être comptabilisé comme immobilisation si l'entreprise le souhaitait).
Un bureau de 550 euros devra absolument être comptabilisé comme une immobilisation.

La comptabilisation des biens constituant des immobilisations utilise des comptes comptables différents de la comptabilisation des achats n'en constituant pas. Surtout, un bien immobilisé devra en principe être amorti progressivement, sur plusieurs exercices comptables. Voir ci-dessous, amortissements.

Liste des immobilisations

Description des colonnes

Date : Date d'acquisition du bien immobilisé (il est à noter que les amortissements sont comptés à partir de la date de mise en service, qui peut être postérieure à la date d'acquisition.
Libellé : Description du bien.
Durée (en années) : Nombre d'années sur lesquelles amortir le bien. Si le bien a été acquis en cours d'année, le nombre d'écritures d'amortissement où ce bien apparaîtra sera égal au nombre d'années + 1.
Montant d'achat : Prix d'acquisition.
Cumul d'amortissement : Cumul des amortissements ayant dû être effectués pour ce bien, à la date du jour. Le logiciel ne vérifie pas si les écritures d'amortissements correspondantes ont effectivement été passées.
Valeur résiduelle : Valeur restant à amortir, à la date du jour (valeur comptable du bien).

Un mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) est disponible.

Filtrage de la liste

Les immobilisations ayant une valeur comptable à zéro (totalement amorties ou sorties) sont par défaut masquées. Pour les afficher de nouveau, cocher la case Afficher les immobilisations sorties ou totalement amorties située en haut de la liste.

Création d'une nouvelle immobilisation

Pour créer une nouvelle immobilisation :

Cliquer sur le bouton Nouvelle immobilisation situé en haut de l'onglet.
La fenêtre de saisie d'immobilisation souvre alors, saisir votre immobilisation (voir Saisie d'une immobilisation) puis cliquer sur Ok.

Modification d'une immobilisation existante

Pour modifier une immobilisation de la liste, cliquer sur la ligne correspondante (vous pouvez également utiliser le mini-menu et cliquer sur Modifier).

Une fenêtre permettant de modifier cette immobilisation s'ouvre alors. Voir Saisie d'une immobilisation.

Suppression d'une immobilisation existante

Une immobilisation existante peut être supprimée en utilisant le mini-menu situé au bout de sa ligne, puis en choisissant Supprimer. Les éventuelles écritures comptables rattachées à cette immobilisation ne seront cependant ni supprimées, ni modifiées.

Création d'écritures liées aux immobilisations

Écriture d'achat d'une immobilisation

IamOffice peut aider pour la comptabilisation d'une écriture d'achat d'une immobilisation. Pour cela :

Créer d'abord l'immobilisation en question (voir ci-dessus) puis sélectionner l'option Passer l'écriture d'achat dans le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne).
La fenêtre de choix des comptes pour l'achat s'ouvre, indiquer les comptes à utiliser, puis cliquer sur Ok.
La fenêtre de saisie d'écriture s'ouvre alors, avec l'écriture d'achat pré-renseignée.
Vérifier l'écriture et valider en cliquant sur Ok.
L'achat de l'immobilisation est alors comptabilisé.

Par la suite, le mini-menu ne propose plus de Passer l'écriture d'achat, mais de Consulter l'écriture d'achat.

Écriture de sortie d'une immobilisation

Cette écriture doit être comptabilisée lorsque le bien est vendu, cédé ou détruit alors qu'il n'est pas encore totalement amorti.

Avant de pouvoir passer l'écriture de sortie, il est nécessaire d'indiquer dans la fiche de l'immobilisation la date à laquelle le bien est effectivement sorti de votre structure.
Sélectionner ensuite l'option Passer l'écriture de sortie dans le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne).
La fenêtre de choix des comptes pour la sortie s'ouvre, indiquer les comptes à utiliser, puis cliquer sur Ok.
La fenêtre de saisie d'écriture s'ouvre alors, avec l'écriture de sortie pré-renseignée.
Vérifier l'écriture et valider en cliquant sur Ok.
La sortie de l'immobilisation est alors comptabilisée

Amortissements : passer l'écriture d'OD

Avant la clôture de l'exercice, il est nécessaire de passer l'écriture comptable correspondant aux amortissements des immobilisations. Pour cela :

S'assurer que toutes les immobilisations ont bien été créées.
S'assurer que toutes les écritures d'achat des immobilisations créées ont bien été passées (voir plus haut).
Cliquer sur le bouton Comptabiliser les amortissements.
La fenêtre de saisie d'écriture s'ouvre alors, avec l'écriture d'OD pré-renseignée.
Vérifier la saisie et valider en cliquant sur Ok
L'écriture d'OD pour les amortissements des immobilisations est alors passée.

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