IamOffice - Aide

Édition du bilan

Voir aussi :

Détail d'une ligne de l'édition
Édition du compte de résultat
Consultation des écritures d'un compte
Comptes et plan comptable

Cette édition permet d'obtenir le bilan comptable. L'édition du bilan est accessible depuis l'onglet Éditions du module Comptabilité.

Le bilan est affiché en 2 colonnes :

À gauche, l'actif.
À droite, le passif.

Quels comptes sont concernés par quelle ligne du bilan ?

IamOffice affecte automatiquement les montants enregistrés dans les différents comptes de votre comptabilité aux bonnes lignes du bilan. Pour connaître les comptes utilisés par l'une des lignes du bilan, cliquez sur la ligne en question.

Cette affectation automatique nécessite que vous respectiez le plan comptable standard. Si vous créez des comptes en dehors du plan comptable, certains montants pourraient ne pas pouvoir être affectés correctement. Dans ce cas, IamOffice vous signalera le problème par un message d'erreur, et affichera une ligne supplémentaire au bilan qui totalisera les sommes qui n'ont pas pu être affectées à des lignes du bilan. Cliquez sur cette ligne supplémentaire pour en connaître le détail.

Détail d'une ligne de l'édition

Il est possible d'accéder au détail de la composition d'une ligne de l'édition, simplement en cliquant la ligne. Une fenêtre s'ouvre, listant les lignes entrant dans le calcul du montant de la ligne.

Cela peut être très pratique pour comprendre pourquoi un certain montant est affiché.

Génération d'un fichier contenant l'édition

En cliquant sur le bouton PDF ou sur le bouton Excel, un fichier correspondant à l'édition affichée est généré et téléchargé. Vous pouvez retrouver ce fichier parmi vos fichiers téléchargés.

Un logiciel adéquat est nécessaire pour ouvrir un fichier PDF ou un fichier Excel, voir Prérequis pour l'utilisation du logiciel.

Impression de l'édition

L'impression ne peut pas être réalisée en choisissant directement Imprimer depuis les menus de votre navigateur (car sinon seule la partie visible à l'écran de l'édition serait imprimée).

Il est nécessaire de générer un fichier (voir point précédent), d'ouvrir le fichier généré et d'imprimer ce fichier.

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