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Nouveautés du module Comptabilité

Voir aussi :

Comptabilité

Nouveautés de la version 1.5.229 (05/11/2021)

Correction de l'import et de l'export d'un fichier FEC, qui pouvait ne pas fonctionner correctement selon les logiciels tiers utilisés
Correction de l'import d'un fichier Excel, les lignes vides pouvaient poser des problèmes
Ajout de l'édition (au format PDF ou Excel) du plan comptable
Ajout de la possibilité de réduire le menu de gauche (pour gain de place en largeur)
Diverses petites corrections et améliorations

Nouveautés de la version 1.5.225 (07/02/2021)

Modification de l'affichage du plan comptable : le libellé des comptes affichés est maintenant suivi du "chemin" du compte dans le plan comptable (par exemple, pour le compte 101000 - Capital, le chemin Comptes de capitaux > Capital et réserves > Capital est affiché. L'affichage de ce chemin rend moins utile l'affichage du détail des niveaux du plan comptable, c'est pourquoi par défaut maintenant, seul le 1er niveau du plan comptable est affiché. Il est possible d'afficher les autres niveaux en cliquant sur le bouton correspondant au niveau souhaité, I, II, III ou IV.
Amélioration de la liste des immobilisations : ajout de la durée (en années), des périodes écoulées, du montant de la prochaine annuité, ainsi que les totaux pour la période en cours (montants d'achats cumulés, valeurs résiduelles cumulées, annuités cumulées).
Amélioration dans la liste des écritures : un bouton Zéro a été ajouté. S'il est enfoncé (par défaut), l'affichage est identique aux versions précédentes. S'il est cliqué et n'est plus enfoncé, alors les comptes dont le solde est à zéro seront masqués à l'affichage (utilité notamment pour trouver les tiers, clients ou fournisseurs, pour lequels une somme reste due).
Amélioration mineure de la recherche d'écriture : le point ou la virgule peuvent être utilisés indifféremment pour rechercher un montant, et la recherche par le numéro d'écriture pouvait ne pas aboutir.
Correction, dans certains cas, si les paramètres de TVA étaient mal renseignés, une erreur pouvait nécessiter de relancer l'application.
Diverses autres corrections mineures.

Nouveautés de la version 1.5.223 (18/01/2021)

Amélioration des libellés des lignes écritures reportées ou soldant un compte, lors de la clôture d'un exercice (libellés plus explicites ou reprenant le libellé d'origine).
Amélioration de la consultation des écritures analytiques : ajout d'un poste fictif "Avec poste - Poste erroné" permettant de lister les lignes d'écritures qui ne correspondent plus au paramétrage du compte après la modification de ce paramétrage (qui s'effectue dans la fiche d'un compte, depuis le plan comptable)
Correction de la consultation des écritures analytiques, le poste fictif "Sans poste - Poste possible" pouvait omettre des lignes d'écritures.
Correction mineure lors de la sélection d'un compte depuis la saisie d'écriture, le compte cliqué dans la liste pouvait ne pas se sélectionner du premier coup.
Amélioration de la calculatrice en ajoutant des touches de raccourcis clavier : seul le pavé numérique était auparavant géré, maintenant les chiffres sur le haut du clavier le sont également, ainsi que la touche +/= pour l'opération Ajouter, la touche £/$ pour l'opération Soustraire (car la touche d'origine de ce signe est également celle du chiffre 6), la touche / pour l'opération Diviser et la touche Astérisque pour l'opération Multiplier.
Correction de la couleur du texte des boutons de la calculatrice, non lisible auparavant.
Modification du paramétrage du bilan pour les comptes de virements internes (58x).

Nouveautés de la version 1.5.222 (11/01/2021)

Amélioration des skins (meilleure prise en compte de la couleur des icônes)
Correction mineure sur les numéros de comptes lors d'un import.
Correction du total de TVA affiché dans la fenêtre de détail d'une ligne (la ligne était correcte mais son détail affichait débit + crédit au lieu de débit - crédit)

Nouveautés de la version 1.5.221 (07/01/2021)

Éditions

Ajout d'éditions PDF et Excel dans l'onglet Écritures pour éditer la liste des écritures, pour éditer un extrait de compte, un état de rapprochement, un état de lettrage, un extrait de poste analytique, selon l'onglet choisi.
Ajout de l'édition de la balance analytique dans l'onglet Éditions (si la comptabilité analytique est activée dans les paramètres généraux de la comptabilité).

Écritures, saisie et listes

Possibilité de déplacer les lignes d'une écriture en cours de saisie, afin de les réordonner entre elles, grâce à ces combinaisons de touches :

Ctrl + Maj + FlècheHaut pour déplacer une ligne d'écriture vers le haut
Ctrl + Maj + FlècheBas pour déplacer une ligne vers le bas
Notez qu'il était déjà possible de se déplacer au clavier parmi les lignes en utilisant Ctrl + Flèches.

Mini-menu en bout de ligne d'une écriture :

Les options de ce mini-menu qui proposent de régler une facture d'achat ou d'encaisser le règlement correspondant à une vente sont maintenant accessibles depuis les différentes vues des listes d'écritures, donc même depuis une interrogation de compte, depuis le lettrage, etc.
Des options supplémentaires ont été ajoutées pour passer l'achat correspondant à une dépense effectuée, ainsi que de passer l'écriture de vente correspondant à une recette.

Recherches d'écritures : la zone de recherche située au-dessus de la liste des écritures a été améliorée. Elle permet :

Recherche parmi plusieurs termes, par exemple en cherchant frais banque, toutes les écritures ayant soit terme frais soit le terme banque seront trouvées.
Recherche contenant plusieurs termes, par exemple en cherchant +frais +banque, seules les écritures ayant les 2 termes seront trouvées.
Recherche excluant un terme, par exemple en cherchant frais !banque, seules les écritures ayant le terme frais mais n'ayant pas le terme banque seront trouvées.
Comme auparavant, précéder un mot par le symbole $ permet de rechercher uniquement dans le montant d'une écriture ou d'une ligne de l'écriture (sinon, la recherche concerne le montant, le libellé, le numéro d'écriture...)

Ajout de liserés de couleur aux écritures, indiquant l'état des lignes :

Rouge pour une écriture validée (non modifiable)
Orange pour une écriture dont une ligne est lettrée ou rapprochée (car dans ces écritures, la ligne lettrée ou rapprochée n'est que partiellement modifiable, le montant ou le compte ne pouvant être modifié afin de conserver l'intégrité du lettrage ou du rapprochement)
Blanc pour les autres lignes
Bleu dans l'onglet Banque pour les transactions bancaires pour lequelle un compte pour la contrepartie doit être indiqué
Vert dans l'onglet Banque pour les transactions bancaires prêtes à être passées en comptabilité
Gris dans l'onglet Banque pour les transactions bancaires déjà passées en comptabilité

Historique légal des écritures :

Lorsqu'une écriture existante est ouverte, et validée de nouveau sans modification, aucun historique n'est maintenant créé, et aucune opération n'est effectuée dans la base de données
Lorsque certaines modifications mineures ou extra-comptables sont effectuées, aucun historique n'est créé
Pour éviter de surcharger l'historique légal des écritures modifiées, l'historique n'est pas non plus créé quand la modification est faite dans la même journée, car il est fréquent de corriger un montant erroné ou une mauvaise imputation juste après la saisie d'une écriture (exception pour la suppression d'une écriture, toujours historisée).

Éditions comptables

Révision des paramétrages du bilan et du compte de résultat pour correspondre aux évolutions comptables récentes.

Transactions bancaires

Les règles d'affectation automatique des transactions bancaires ont été améliorées :

Si plusieurs textes doivent être présents dans le libellé d'une transaction, utilisation de la barre | (AltGr + 6 sur un clavier standard). Par exemple, si les transactions doivent contenir CB | MOBILE, alors le libellé d'une transaction correspondra s'il contient le texte CB et le texte MOBILE (les accents ainsi que la casse majuscules/minuscules sont ignorés).
Possibilité de modifier automatiquement le libellé d'une transaction lors de son import
Utilisation de champs spéciaux pour créer les libellés des transactions (se reporter à l'aide sur les règles pour le détail des champs utilisables).
Possibilité de réordonner entre elles les règles qui permettent d'affecter automatiquement le compte de contrepartie d'une transaction bancaire (car cet ordre est important, puisque les règles sont appliquées dans l'ordre).

Rapprochements bancaires

Possibilité de rapprocher différents comptes bancaires de manière totalement indépendante (certains problèmes pouvaient survenir lorsque plusieurs comptes bancaires étaient rapprochés).

Analytique

Pour les comptabilités paramétrées pour que l'analytique soit utilisé (depuis les paramètres généraux de la comptabilité) :

Un compte peut être paramétré pour qu'un poste analytique soit obligatoire (ou au contraire, interdit, ou encore simplement autorisé) pour toute ligne d'écriture utilisant ce compte.
Par défaut, la saisie d'un poste analytique est interdite pour les comptes des classes 1 à 5, et autorisée (mais non obligatoire) pour les comptes des classes 6 et 7. Cela peut être modifié compte par compte depuis le paramétrage du plan comptable.
Dans le plan comptable, ajout d'une colonne affichant les postes analytiques possibles pour chaque compte
Dans la liste des écritures, le détail de l'écriture survolée qui est affiché sous la liste contient désormais une colonne Poste analytique
Dans l'onglet Analytique sous Écritures, un poste fictif nommé Sans poste analytique - Poste possible a été ajouté à la fin de la liste des postes, et lorsqu'il est sélectionné, permet de consulter toutes les lignes d'écritures pour lesquelles aucun poste analytique n'a été indiqué, alors que d'après le paramétrage des comptes, un poste analytique est possible pour ces lignes.

Imports et exports

Améliorations des imports et exports

Thèmes de couleurs

Certains thèmes ont été améliorés (le choix du thème à utiliser se fait depuis les préférences du logiciel).
La palette de couleurs utilisée pour les graphiques a été revue et contient beaucoup plus de couleurs et de nuances.

Divers

Dans les paramètres de la société, ajout du logo (utilisé dans le module Facturation).
Amélioration notable des performances (particulièrement sensible pour les comptabilités avec de nombreuses écritures)
Nombreuses améliorations mineures dans l'ensemble du logiciel
Nombreuses corrections dans toutes les parties du logiciel

Nouveautés de la version 1.4.194

Amélioration de l'import au format FEC afin de pouvoir prendre en charge certains fichiers FEC générés par des applications tierces malgré qu'ils aient certaines erreurs de formatage.
Correction : dans certains cas après un import, des comptes et journaux pouvaient apparaître en double (à l'affichage seulement et pour la session en cours seulement).

Nouveautés de la version 1.4.192

Principales nouveautés :

Nouvelle gestion de la TVA, plus poussée, permettant d'obtenir le formulaire de déclaration de TVA rempli, et pouvant traiter la TVA à l'encaissement si la structure est dans ce mode (le mode se configure dans le module Comptabilité, puis Paramètres, onglet Généraux).
Nouvelle gestion de l'import des écritures issues de votre banque afin de simplifier la création des écritures correspondantes, et de permettre d'enregistrer des règles pour automatiser le processus.
Ajout de graphiques permettant de suivre l'évolution de montants issus de votre comptabilité (module Comptabilité, onglet Résumé).
La notion d'exercice courant n'est plus nécessaire, il est possible de créer des écritures dans tout exercice ouvert (non verrouillé, non clos).
Vos factures concernant vos abonnement à IamOffice sont maintenant disponibles dans l'onglet Votre compte.
Moteur de base de donnée mis à jour pour un gain de performances.
Nombreuses petites améliorations.

Corrections :

Certains messages d'avertissement indiquaient de vérifier sa connexion internet au lieu d'indiquer la cause réelle de l'erreur.
Plusieurs libellés n'étaient pas correctement mis à jour lors du changement d'onglet (par exemple, titre d'une fonctionnalité erroné).
Corrections du rapprochement bancaire, notamment lors du fonctionnement avec plusieurs comptes bancaires.
Divers autres petits dysfonctionnements corrigés.
Diverses petites erreurs liées à l'ergonomie corrigées.

Nouveautés de la version 1.2.159

Nouveautés :

Coloration des zones débit et crédit dans la fenêtre de saisie des écritures. La couleur verte colore la zone habituelle pour le compte indiqué, la couleur rouge signale une zone inhabituelle.
Synchronisation des modifications lors du travail simultané à plusieurs sur la même comptabilité. Lorsqu'une personne connectée modifie une écriture, toutes les autres personnes connectées voient cette écriture se mettre à jour en temps réel dans leur logiciel (si l'écriture était affichée dans la liste, alors la liste est actualisée).

Corrections :

Les lignes d'écritures dans l'édition du grand-livre pouvaient être mal triées au sein d'un compte, elles sont maintenant systématiquement triées par date.
Plusieurs petites modifications et corrections.

Nouveautés de la version 1.2.153

Nouveautés :

Possibilité d'effectuer une opération arithmétique directement depuis une zone de saisie d'un montant (par exemple en saisie d'écriture, en tapant (12+34)*0,20 dans la zone Débit ou Crédit, puis en appuyant sur Entrée ou Tabulation ou en cliquant ailleurs, le calcul se fait automatiquement)

Améliorations :

Lors de la clôture comptable, le logiciel présente maintenant l'écriture d'à-nouveaux qui va être créée (en lecture seule), au lieu de l'enregistrer directement, permettant ainsi une dernière vérification. Ce comportement est ainsi standardisé avec le reste du logiciel : aucune écriture n'est passée automatiquement à l'insu de l'utilisateur, chaque écriture est toujours présentée avant d'être enregistrée.
Dans la fenêtre de saisie d'écriture, il est possible de se déplacer parmi les zones de saisie des différentes lignes avec la touche Ctrl (Contrôle) combinée avec l'une des 4 touches fléchées.
Assistants de saisie d'écriture : il est maintenant possible de rechercher un compte depuis l'une des zones de choix de compte, plutôt que de devoir uniquement choisir le compte à utiliser dans la liste déroulante.

Corrections :

Lors de la modification d'une écriture depuis l'affichage d'une édition, l'ancienne écriture restait visible dans certains cas (sans avoir d'incidence sur les totaux)
L'ouverture de l'onglet TVA pouvait provoquer une erreur nécessitant le rechargement du logiciel.
Plusieurs petites corrections

Nouveautés de la version 1.2.140

Nouveautés :

Formulaire de contact directement inclus dans le logiciel (auparavant, n'était présent que sur le site), accessible depuis l'accueil, puis Contact. Utilisez-le pour nous contacter, pour signaler un incident, demander des informations complémentaires, etc.
Propositions d'écritures : après avoir saisi une première ligne d'écriture, un clic sur le bouton Proposer ouvre des écritures correspondant à la saisie. Un clic sur une écriture proposée permet de compléter automatiquement la saisie en cours, en adaptant les montants et les libellés.
Ajout de l'import de transactions bancaires au format Excel

Améliorations :

Prise en charge des fichiers de transactions bancaires émis par certaines banques avec un format CSV (ou TSV) non conforme (voir RFC 4180 pour la norme) ayant plusieurs lignes d'entêtes et/ou un nombre de colonnes variable selon les lignes.
Nouvelles présentations
Améliorations des imports-exports

Correction :

Dans certains cas, une vérification inutile empêchait la validation de l'assistant.

Nouveautés de la version 1.2.114

Nouveautés :

L'aide est accessible depuis tous les onglets par le bouton Aide ou depuis toutes les fenêtres par l'icône d'aide
Historique de modification d'une écriture, accessible depuis le mini-menu de la ligne de l'écriture, ou depuis le bouton Historique au-dessus de la liste des écritures pour l'historique de la période entière.

Améliorations :

Amélioration de la gestion des onglets du menu Écritures
Lors de la saisie d'un numéro de compte, meilleure prise en charge des sous-comptes
Pendant la saisie d'une écriture, la touche Ctrl + O ouvre le menu de création d'un nouveau compte

Corrections :

Dans un cas particulier, la sélection d'une période pouvait provoquer une erreur
Le solde n'était pas présent lors de l'affichage du grand-livre
L'exercice courant pouvait être verrouillé depuis sa fiche, ou même clôturé, ce qui ne doit pas être possible.

Nouveautés de la version 1.2.108

Amélioration de la gestion des écritures importées depuis la banque.
La création des écritures correspondant aux transactions bancaires est simplifiée.
Pour accéder à cette fonctionnalité, allez dans Comptabilité, puis Écritures, Banque.
Utilisation de sous-comptes possible pour les comptes (les paramètres généraux de la comptabilité, accessibles par
Comptabilité, Paramètres, Généraux, permettent de définir quels comptes utilisent des sous-comptes).
Vous pouvez ainsi créer un compte client 411000 dont le sous-compte est DUPONT, donnant un compte 411000-DUPONT.

En saisie d'écriture, un compte peut être trouvé facilement en saisissant une partie de son sous-compte ou de son libellé.
La création d'un nouveau compte depuis la création d'une écriture a également été simplifiée, la création des comptes les plus courants
étant directement proposée.

La présentation du plan comptable et la navigation en son sein ont été améliorés. Un plan comptable simplifié est proposé (par défaut),
mais le plan comptable complet peut être utilisé (réglage dans les paramètres généraux de la comptabilité).

Nouveautés de la version 1.2.75

Les dates pour le choix de la période des écritures à consulter sont précédées d'un liseré de couleur selon l'état de l'exercice correspondant

(vert clair si l'exercice est l'exercice courant, vert foncé si l'exercice est ouvert sans être l'exercice courant, orange si l'exercice est verrouillé,
rouge si l'exercice a été clôturé)

Gestion des immobilisations : l'écriture de dotation aux amortissements peut être générée
Possibilité de renouveler son abonnement en faisant un paiement Paypal
Gestion des événements Touch afin de pouvoir utiliser le logiciel sur tablette (ou téléphone, mais difficilement à cause de la taille de l'écran)
Sons joués lors des clics souris ou lors de l'arrivée d'une notification (les sons sont désactivables depuis la page des Préférences)
Au démarrage, le logiciel se positionne sur l'accueil général, et non plus dans la comptabilité
Affichage de nouvelles sur la page d'accueil général
Réglage ajouté pour définir si les minis-menus s'ouvrent par un clic ou lors du survol (réglage dans les Préférences).

Améliorations :

Validation des écritures : ajout d'un compteur d'écritures à valider, et de vérifications supplémentaires
Affichage de la date de validation d'une écriture dans la barre de titre de la fenêtre de saisie

Corrections :

Correction de l'utilisation au clavier des tables (par les touches Haut, Bas, PageHaut, PageBas, Début, Fin, Entrée, Ctrl.)
Petites corrections.

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