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IamOffice - Aide

Fonctionnement général

Cette page explique les principes de fonctionnement de IamOffice, qui sont communs à tous les modules.

Un logiciel toujours à jour

Inutile d'essayer de faire des mises à jour, IamOffice est toujours à jour ! C'est l'avantage d'utiliser un logiciel fonctionnant entièrement via internet.
Il est de plus utilisable de n'importe où : si votre ordinateur est connecté à internet, IamOffice est accessible.
Enfin, il fonctionne aussi bien sur un ordinateur équipé de Windows, sur un Macintosh, ou encore dans l'environnement Linux. Il suffit de disposer d'un navigateur récent (tel que Google Chrome ou Mozilla Firefox. Nos tests sont majoritairement réalisés avec Google Chrome).

Simple clic

Dans IamOffice, il n'y a jamais besoin d'effectuer un double clic à la souris.
Le simple clic est utilisé partout.

Evénements sonores

Les clics, l'arrivée des messages, la validation ou l'annulation d'une saisie peuvent déclencher des sons dans IamOffice. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en vous rendant dans les Préférences.

Navigation au sein du logiciel

Le logiciel se présente sous la forme d'un écran composé des zones suivantes :

• Barre des modules : en haut de l'écran, cette barre permet d'accéder aux différents modules de IamOffice. Elle contient aussi à gauche le logo du logiciel, qui permet de revenir à l'accueil lorsqu'il est cliqué. Lors de la sélection d'un module de cette barre, le menu correspondant s'affiche (voir point suivant). L'exception dans cette barre est la calculatrice, qui n'est pas un module mais un outil accessible à tout moment.
• Menu du module courant : sous la barre des modules se trouve le menu principal du module sélectionné. Ce menu se présente sous la forme d'une liste horizontale d'onglets. Un clic sur un onglet le sélectionne, le sous-menu correspondant s'affiche alors (voir point suivant).
• Sous-menu : sur le côté gauche se trouve un sous-menu, relatif au menu sélectionné. Ce sous-menu est composé d'une liste verticale d'onglets. Le clic sur un onglet le sélectionne et permet d'accéder à la fonctionnalité qu'il représente.
• Zone de travail : La place restante, au centre de l'écran, constitue la zone de travail du logiciel, dont l'affichage change selon le module, le menu et le sous-menu sélectionnés.
• Fenêtres : Dans différentes situations, une fenêtre peut s'ouvrir par-dessus la zone de travail.

Fenêtres

Le logiciel peut ouvrir une fenêtre, notamment pour effectuer une modification.

Les éléments communs présents dans une fenêtre sont :

• Barre de titre désignant le rôle de la fenêtre ou l'objet qu'elle permet de modifier
• Icône d'aide représentant une tête avec un point d'interrogation : un clic sur cette icône affiche de l'aide expliquant le fonctionnement de cette fenêtre
• Icône de fermeture représentant une croix : cliquer cette icône permet de fermer la fenêtre, sans la valider (c'est-à-dire que les modifications qui viennent d'être effectuées ne seront pas enregistrées)
• Des boutons : en général, un bouton Ok est présent, et permet de valider la fenêtre (c'est-à-dire enregistrer ou prendre en compte son contenu) et un bouton Annuler permet de fermer la fenêtre de la même manière qu'un clic sur l'icône de fermeture

Raccourcis clavier dans une fenêtre

Les touches suivantes ont un rôle spécial dans une fenêtre :

• Touche Échap : fermeture de la fenêtre sans validation (équivaut à un clic sur le bouton Annuler)
• Combinaison de touches Ctrl + Entrée : validation de la fenêtre (équivaut à un clic sur le bouton Ok)
• Touche Entrée seule : uniquement dans les fenêtres de message, validation de la fenêtre (équivaut à un clic sur le bouton Ok)

Boutons

De nombreux boutons sont présents dans le logiciel. Un clic permet de lancer l'action qui leur est associée. Un bouton actif réagit lors du survol de la souris en s'éclairant davantage.

Listes et mini-menu des lignes d'une liste

Les listes sont beaucoup utilisées dans le logiciel : listes d'exercices, listes des comptes, liste des journaux, etc.
Les principes suivants sont communs à toutes les listes :

• La ligne survolée est affichée sur un fond coloré
• La ligne sélectionnée est affichée sur un fond gris clair

Au bout de chaque ligne d'une liste peut se trouver une icône représentant 3 petits carrés : il s'agit du mini-menu de la ligne, qui contient des opérations relatives à la ligne sur laquelle il se trouve.

Une fois l'icône cliquée, le mini-menu s'ouvre, et permet des actions relatives à la ligne sur laquelle il se trouvait :

Raccourcis clavier dans une liste

Les touches suivantes ont un rôle spécial dans une liste :

• Touches Flèche Haut et Flèche Bas : Permettent de monter ou descendre d'une ligne dans la liste.
• Touches Page Haut et Page Bas : Permettent de monter ou de descendre de plusieurs lignes dans la liste.
• Touche Début : Permet de monter au tout début de la liste (la sélection se positionne sur la première ligne).
• Toucbe Fin : Permet de descendre jusqu'à la fin de la liste (la sélection se positionne sur la dernière ligne).
• Touche Ctrl : Un appui sur cette touche alors qu'une ligne est survolée fait de cette ligne la ligne couramment sélectionnée.
• Touche Entrée : Cette touche déclenche le traitement associé à la ligne, en général elle provoque l'ouverture d'une fenêtre permettant de consulter ou modifier l'élément correspondant à la ligne de la liste.

Listes déroulantes (combos)

De nombreuses listes déroulantes sont présentes. Une telle liste se déroule par un clic sur l'icône représentant une flèche vers le bas, ou encore par la touche Flèche Bas lorsqu'elle est l'élément sélectionné.

Au sein des lignes d'une liste déroulante, les mêmes raccourcis clavier que pour les listes sont disponibles (voir plus haut).

Saisie de date

La zone de saisie de date possède une icône Calendrier qui ouvre un sélecteur de date lorsqu'elle est cliquée. Dans ce sélecteur, un clic sur une année ou un mois met à jour la zone contenant les jours du mois, et un clic sur un jour referme le sélecteur en affectant ce jour à la zone de saisie de date. Une touche spéciale dans cette zone est la touche J qui affecte la date du jour à la zone.

Zone de saisie en erreur

Lors de la validation d'une saisie, les zones de saisie peuvent s'encadrer de rouge si leur contenu n'est pas correct (contenu absent alors qu'il est nécessaire, ou contenu non autorisé).

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