Page précédente | Page suivante

IamOffice - Aide

Propositions d'écritures

Cette fenêtre affiche une liste d'écritures similaires à l'écriture en cours de saisie.

Elle est accessible depuis le module Comptabilité, menu Écritures, puis Écritures, puis en ouvrant la fenêtre de saisie d'écriture et en cliquant sur le bouton Nouvelle écriture ou en cliquant sur une ligne d'écriture, puis en cliquant sur le bouton Proposer.

Comment sont choisies les écritures proposées ?

IamOffice se base sur la ligne en cours de l'écriture en cours de saisie lors de l'ouverture de cette fenêtre, et plus particulièrement sur :

• Le compte utilisé dans la ligne en cours
• Le journal de l'écriture

Le logiciel va alors parcourir toutes les écritures du même journal pour la période sélectionnée, à la recherche des écritures dont une ligne possède le même compte.

Si des écritures sont trouvées, il y a une bonne probabilité que l'une d'elles corresponde à la saisie en cours, puisqu'au moins un compte est commun.

Liste des écritures

Cette fenêtre est divisée en 2 parties, la liste des écritures proposées est située dans la partie supérieure.

Lorsque la souris survole une écriture, le détail des lignes de celle-ci s'affiche dans la liste des lignes d'écritures, située dans la partie inférieure de cette fenêtre.

Les colonnes de ces listes sont similaires aux colonnes décrites dans la liste des écritures.

Modification des montants et des libellés

Si la ligne qui était en cours de saisie avant d'ouvrir cette fenêtre contenait en plus du numéro de compte, un montant et/ou un libellé, ces valeurs sont utilisées pour modifier les montants et/ou les libellés des lignes des écritures proposées.

Ces modifications sont paramétrées par 2 cases à cocher qui se trouvent en haut de la fenêtre :

• Modifier les montants... : Lorsque cette case est cochée, IamOffice va modifier les montants des lignes, de la manière suivante :

La ligne possédant le numéro de compte identique à la saisie aura son montant remplacé par celui saisi.

• S'il y a au total 2 lignes, alors l'autre ligne soldera la précédente.
• S'il y a au total 3 lignes, et qu'un compte de TVA ayant un taux de TVA (voir Compte du plan comptable, taux de TVA), est trouvé, ainsi qu'un compte de classe 6 ou 7 (charge ou produit, achat ou vente), alors pour IamOffice, la ligne possédant le compte de classe 6 ou 7 est un montant HT, la ligne possédant le compte de TVA est un montant de TVA, et la ligne restante est un montant TTC. Le logiciel déduira les montants manquants à partir du montant saisi.
• S'il y a au total plus de 3 lignes, le logiciel ne modifiera pas les montants.

De plus, lorsque cette case est cochée, 2 colonnes vont être ajoutées dans la liste des lignes de l'écriture survolée par la souris :

• Débit modifié : Montant au débit, modifié comme indiqué ci-dessus.
• Crédit modifié : Montant au crédit, modifié comme indiqué ci-dessus.

• Modifier les libellés... : Lorsque cette case est cochée, IamOffice va modifier le libellé de chaque ligne en le remplaçant par le libellé de la ligne en cours de saisie.

Choix d'une écriture

Pour choisir une écriture parmi celles proposées, cliquer sur l'écriture en question dans la liste située dans la partie supérieure de la fenêtre.

IamOffice va alors ajouter les lignes de l'écriture cliquée aux lignes de l'écriture en cours de saisie (à l'exception de la ligne dont le compte est identique).

Selon l'état des cases à cocher Modifier les montants et Modifier les libellés, les montants et libellés seront modifiés (de la manière expliquée plus haut) lors de cette recopie.

---

Propositions d'écritures - Retour à l'accueil - Site