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Historique des écritures

Voir aussi :

Écritures comptables
Obligations légales
Saisie d'une écriture comptable

Cette fenêtre permet de consulter les versions archivées des écritures. Elle est accessible depuis le module Comptabilité, menu Écritures, puis onglet Écritures en cliquant sur le bouton Historique ou sur le choix Historique du mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) d'une écriture.

À quel moment les écritures sont archivées ?

Juste avant d'enregistrer la modification d'une écriture, ou d'effectuer sa suppression, IamOffice archive l'écriture initiale. Cette version archivée demeurera inaltérée, car il n'y a aucun moyen de la modifier.

Lors de l'archivage, la date et l'heure, ainsi que l'utilisateur ayant effectué la modification ou la suppression sont mémorisés.

Pour des raisons de respect de la légalité, l'archivage ne peut pas être désactivé.

Liste des écritures archivées

La liste affichée est triée par date de création (l'ordre de tri peut être modifié en cliquant sur l'entête d'une colonne). Elle contient :

Toutes les écritures archivées à cause d'une modification ou d'une suppression, sur la période, si cette fenêtre a été ouverte par le bouton Historique de la liste des écritures. Dans ce cas, le titre de la fenêtre indique la période concernée.
Toutes les versions archivées de la même écriture, si cette fenêtre a été ouverte par le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne) d'une écriture. Dans ce cas, le titre de la fenêtre indique le numéro de l'écriture actuelle concernée.

Voir le détail d'une écriture archivée

Pour consulter le détail de l'une des écritures affichées dans la liste, il suffit de cliquer la ligne la concernant. La fenêtre de saisie d'une écriture s'ouvre alors, en lecture seule.

Description des colonnes de la liste

Les colonnes de gauche concernent le chronodatage et l'archivage de l'écriture :

Créée le : Date et heure initiales de création de l'écriture.
Par : Utilisateur ayant créé l'écriture.
Archivée le : Date et heure initiales d'archivage de l'écriture (correspond à l'instant où elle a été modifiée ou supprimée).
Par : Utilisateur ayant modifié ou supprimé l'écriture.
Raison : Raison de l'archivage, qui peut être soit une Modification, soit une Suppression.

Les colonnes de droite décrivent l'écriture :

Journal : Journal de l'écriture.
Date : Date comptale de l'écriture.
Libellé : Libellé de l'écriture.
Montant : Cumul des débits de l'écriture.
Numéro : Numéro de l'écriture.

Le numéro d'une écriture ne change jamais, même lorsqu'elle est modifiée. La version archivée correspondante portera un nouveau numéro (forcément plus grand).

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