IamOffice - Aide

Initialisation de la comptabilité

Voir aussi :

Paramètres généraux de la comptabilité
Saisie d'un exercice comptable
Journaux de la comptabilité
Comptes et plan comptable

Cette fenêtre permet de régler les paramètres initiaux de la comptabilité, et de créer le premier exercice comptable, et éventuellement de créer les journaux usuels et les comptes usuels.

Elle est uniquement accessible lors du premier lancement du module de Comptabilité. Par la suite, voir ci-dessous, Comment accéder à cette fenêtre lors des lancements ultérieurs.

Mode de fonctionnement général de la comptabilité

Type de comptabilité

IamOffice est capable de fonctionner avec 2 types de comptabilité :

La comptabilité d'engagement : il s'agit de la comptabilité standard des entreprises, avec des créances et des dettes, des clients et des fournisseurs.
La comptabilité de trésorerie : comptabilité utilisée par les auto-entrepreneurs et les professionnels libéraux, fonctionnant avec des recettes et des dépenses relatives au compte bancaire.

Mode de fonctionnement de la TVA

Ce paramètre permet d'indiquer si votre structure est soumise à la TVA :

Structure à la TVA : Si votre structure est assujettie à la TVA, la TVA est facturée aux clients (TVA collectée), et récupérée sur les achats (TVA déductible). C'est la cas des entreprises classiques.
Structure non soumise à la TVA : Si votre structure n'est pas assujettie à la TVA, la TVA n'est pas facturée aux clients (votre structure paie les montants TTC et n'est pas remboursée du montant de la TVA). C'est en général le cas des auto-entrepreneurs, des micro-entreprises, des entreprises qui réalisent un chiffre d'affaires annuel inférieur aux plafonds de la micro-entreprise, des associations loi 1901 ou 1905.

Paramétrage de la comptabilité

Créer un exercice

Il s'agit de la création du premier exercice. Par la suite, d'autres exercices pourront être créés depuis la liste des exercices. La date de début de l'exercice doit être indiquée, ainsi que la date de fin. Il n'est pas possible de désactiver la création de ce premier exercice, IamOffice ayant besoin qu'au moins un exercice soit créé pour pouvoir fonctionner normalement.

Créer les journaux habituellement utilisés

Par défaut, cette case est cochée, et les journaux usuels seront créés.

Créer les comptes habituellement utilisés du plan comptable

Comment accéder à cette fenêtre lors des lancements ultérieurs ?

Ce n'est pas possible, mais il est possible d'effectuer les mêmes opérations, en allant dans le menu Paramètres du module Comptabilité :

Pour définir le fonctionnement de la comptabilité et de la TVA, accéder aux paramètres généraux de la comptabilité, cadre Paramètres modifiant le fonctionnement général de la comptabilité.
Pour créer un nouvel exercice, accéder à la liste des exercices.
Pour créer des journaux, accéder à la liste des journaux, et utiliser éventuellement le bouton Créer les journaux usuels.

Un journal sera créé pour chaque type de journal possible :
AC : Journal des achats
AN : Journal des à-nouveaux
BQ : Journal de trésorerie
OD : Journal des opérations diverses
PA : Journal de paie
VT : Journal des ventes

Pour créer des comptes, accéder à la liste des comptes, et utiliser éventuellement le bouton Créer les comptes usuels.

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