IamOffice - Aide

Saisie d'un utilisateur

Voir aussi :

Gestion des utilisateurs
Informations de connexion perdues

La fiche d'un utilisateur permet de consulter et modifier les informations le concernant, ses droits d'accès, ses informations de connexion. Elle est accessible depuis l'accueil du logiciel, puis en cliquant sur Utilisateurs.

Description des zones de la fenêtre

Actif : Cette case indique si l'utilisateur est actif. S'il est actif, il peut se connecter à IamOffice et l'utiliser. Sinon, il ne le pourra pas.
Nom : Nom de famille de l'utilisateur
Prénom : Prénom de l'utilisateur
Email : Email de l'utilisateur. Cette adresse pourra être utilisée s'il a perdu ses informations de connexion et désire les retrouver (voir Connexion au logiciel, puis Informations de connexion perdues).
Commentaire : Zone de commentaire libre.
Identifiant : Identifiant de connexion de l'utilisateur. Cette identifiant doit être unique au sein de l'espace de travail.
Mot de passe : Mot de passe de connexion de l'utilisateur. Le mot de passe est masqué à l'affichage, sauf si la case Afficher le mot de passe est cochée. Par sécurité, ce mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, dont au moins 5 différents. Il ne doit pas être identique à l'identifiant de connexion.
Afficher le mot de passe : Cette case permet d'afficher le mot de passe en clair, ou de le masquer. Cela n'a aucune incidence sur le mot de passe lui-même.

Droits de l'utilisateur

En bas de la fiche utilisateur, se trouvent 2 listes de droits :

A gauche, la liste des droits accordés à l'utilisateur
A droite, la liste des droits qui ne sont pas accordés à l'utilisateur.

Un clic sur un droit de la liste de gauche retire ce droit de ceux accordés à l'utilisateur.
Un clic sur un droit de la liste de droite ajoute ce droit à ceux accordés à l'utilisateur.

Description des droits disponibles

Administrateur : Ce droit équivaut à tous les autres réunis. Un utilisateur ayant le droit Administrateur possède d'office tous les droits. C'est le niveau le plus élevé de droit au sein du logiciel.
Comptabilité, consulter : Un utilisateur ayant ce droit peut consulter la comptabilité, mais ne peut y apporter aucune modification.
Comptabilité, exporter : Ce droit permet à l'utilisateur d'utiliser l'option d'export des écritures de la comptabilité.
Comptabilité, importer : Ce droit permet à l'utilisateur d'utiliser l'option d'import d'écritures dans la comptabilité.
Utilisateurs, consulter (sauf les droits) : Permet de consulter les fiches des utilisateurs, sans toutefois pouvoir consulter les identifiants, les mots de passe ou les droits possédés.
Utilisateurs, modifier (et gérer les droits) : Permet de modifier les utilisateurs, d'en créer ou d'en supprimer. Permet également de modifier leurs informations de connexion, et de modifier leurs droits.

Si un utilisateur ne possède aucun droit, il pourra se connecter à IamOffice mais ne pourra rien consulter ni rien modifier. Pensez à ajouter les droits adéquats lors de la création d'un utilisateur.

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