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Édition des journaux

Voir aussi :

Détail d'une ligne de l'édition
Consultation des écritures d'un compte
Journaux de la comptabilité

L'édition des journaux est accessible depuis l'onglet Éditions du module Comptabilité.

Paramétrer l'édition

Lors de l'arrivée sur cet onglet, la balance est directement affichée, avec les critères par défaut. Il est possible de modifier ces critères :

Période : Indique la période des écritures comptables à prendre en compte dans la balance.
Écritures à inclure : Sélecteur permettant de choisir s'il faut inclure ou non les écritures non validées. L'édition légale d'une balance, en fin d'exercice, doit n'inclure que les écritures validées.
Grouper par : Indique si les journaux sont affichés sans groupement (choisir Journal), ou si pour chaque journal, un sous-totaux est affiché pour chaque mois (choisir Journal puis mois), ou encore si l'édition est faite mois par mois, avec des sous-totaux à chaque journal pour un mois donné (choisir Mois puis journal).
Centralisation par compte : Si cette case est cochée, toutes les écritures d'un même compte seront regroupées en une seule ligne.
Journaux à inclure : Par défaut, tous les journaux feront partie de l'édition, mais si l'édition doit uniquement concerner un journal particulier, l'indiquer ici.
Comptes à inclure : Cette zone permet de filtrer les comptes. Laisser la zone vide pour inclure tous les comptes, sinon indiquer le début des numéros de comptes à inclure, séparés par des espaces. Pour indiquer une plage de comptes, indiquer le début du premier compte, le symbole deux-points, puis le début du dernier compte.

Exemples pour la zone des comptes à inclure :
En tapant 41:45 6 7, les comptes dont le début du numéro est compris entre 41 et 45 seront inclus, ainsi que les comptes commençant par 6 et ceux commençant par 7.
En tapant 401, vous n'aurez que les comptes fournisseurs.
En tapant 411 vous n'aurez que les comptes clients, etc.
La même chose est possible avec des sous-comptes : 401-DUPONT:401-MARTIN permettra d'inclure les fournisseurs dont les sous-comptes vont de DUPONT à MARTIN.

Détail d'une ligne de l'édition

Il est possible d'accéder au détail de la composition d'une ligne de l'édition, simplement en cliquant la ligne. Une fenêtre s'ouvre, listant les lignes entrant dans le calcul du montant de la ligne.

Cela peut être très pratique pour comprendre pourquoi un certain montant est affiché.

Génération d'un fichier contenant l'édition

En cliquant sur le bouton PDF ou sur le bouton Excel, un fichier correspondant à l'édition affichée est généré et téléchargé. Vous pouvez retrouver ce fichier parmi vos fichiers téléchargés.

Un logiciel adéquat est nécessaire pour ouvrir un fichier PDF ou un fichier Excel, voir Prérequis pour l'utilisation du logiciel.

Impression de l'édition

L'impression ne peut pas être réalisée en choisissant directement Imprimer depuis les menus de votre navigateur (car sinon seule la partie visible à l'écran de l'édition serait imprimée).

Il est nécessaire de générer un fichier (voir point précédent), d'ouvrir le fichier généré et d'imprimer ce fichier.

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