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Édition de la balance analytique

Voir aussi :

Détail d'une ligne de l'édition
Analytique
Comptes et plan comptable

L'édition de la balance analytique est accessible depuis l'onglet Éditions du module Comptabilité.

Paramétrer l'édition

Lors de l'arrivée sur cet onglet, la balance analytique est directement affichée, avec les critères par défaut. Il est possible de modifier ces critères :

Période : Indique la période des écritures comptables à prendre en compte dans la balance.
Écritures à inclure : Sélecteur permettant de choisir s'il faut inclure ou non les écritures non validées. L'édition légale d'une balance, en fin d'exercice, doit n'inclure que les écritures validées.
Postes à inclure : Cette zone permet de filtrer les postes. Laisser la zone vide pour inclure tous les postes, sinon indiquer le début des codes des postes à inclure, séparés par des espaces. Pour indiquer une plage de postes, indiquer le début du premier poste, le symbole deux-points, puis le début du dernier poste.

Exemples pour la zone des postes à inclure :
En tapant A:D BOUTIQ STOCK, les postes dont le début du code est compris entre A et D seront inclus, ainsi que les postes commençant par BOUTIQ et ceux commençant par STOCK.
En tapant BOUTIQ, vous n'aurez que les postes dont le code commence par BOUTIQ.

Détail d'une ligne de l'édition

Il est possible d'accéder au détail de la composition d'une ligne de l'édition, simplement en cliquant la ligne. Une fenêtre s'ouvre, listant les lignes entrant dans le calcul du montant de la ligne.

Cela peut être très pratique pour comprendre pourquoi un certain montant est affiché.

Génération d'un fichier contenant l'édition

En cliquant sur le bouton PDF ou sur le bouton Excel, un fichier correspondant à l'édition affichée est généré et téléchargé. Vous pouvez retrouver ce fichier parmi vos fichiers téléchargés.

Un logiciel adéquat est nécessaire pour ouvrir un fichier PDF ou un fichier Excel, voir Prérequis pour l'utilisation du logiciel.

Impression de l'édition

L'impression ne peut pas être réalisée en choisissant directement Imprimer depuis les menus de votre navigateur (car sinon seule la partie visible à l'écran de l'édition serait imprimée).

Il est nécessaire de générer un fichier (voir point précédent), d'ouvrir le fichier généré et d'imprimer ce fichier.

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