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IamOffice - Aide
Rechercher une entreprise
L'annuaire est accessible par le module Annuaire de la barre supérieure, puis l'entrée Recherche du volet de navigation.
D'où viennent ces informations ?
L'annuaire reprend le répertoire SIRENE, tenu par l'INSEE, qui recense toutes les entreprises françaises et chacun de leurs établissements. Il ne s'agit donc pas de vos contacts, mais de données publiques : vous y trouverez aussi bien votre futur client que votre concurrent. IamOffice tient ce répertoire à jour tout seul (voir Mise à jour de l'annuaire).
Le répertoire distingue deux niveaux, qu'il est utile de garder à l'esprit :
- l'entreprise (l'unité légale), identifiée par son numéro SIREN à neuf chiffres ;
- l'établissement, c'est-à-dire un lieu où elle exerce — siège, agence, atelier —, identifié par le SIRET, qui réunit le SIREN et un complément à cinq chiffres, le NIC.
Une même entreprise apparaît donc autant de fois qu'elle a d'établissements, avec la même raison sociale mais des adresses différentes : la colonne Siège vous dit lequel est l'établissement principal.
L'écran de recherche
C'est l'écran de travail du module. Il permet de saisir des critères, de lancer une recherche dans l'annuaire des entreprises françaises, de parcourir la liste des entreprises trouvées, de consulter la fiche détaillée de l'une d'elles, puis, éventuellement, de créer un contact à partir de cette entreprise.
Quelques notions
- SIREN : identifiant à 9 chiffres attribué à une entreprise.
- NIC : complément identifiant un établissement précis de l'entreprise.
- SIRET : le SIREN et le NIC réunis, qui identifient un établissement.
- Siège social : l'établissement principal de l'entreprise.
- Code APE : code de l'activité principale exercée.
- Tranche d'effectif : plage du nombre de salariés (aucun salarié, de X à Y salariés, plus de X salariés).
Critères de recherche
Renseignez un ou plusieurs critères, puis lancez la recherche :
- Siège social uniquement : lorsque cette case est cochée, seuls les sièges sociaux sont recherchés.
- Raison sociale : la dénomination de l'entreprise recherchée.
- Code postal : la localisation de l'entreprise.
- Numéro SIREN : l'identifiant à 9 chiffres de l'entreprise.
- Activités : une ou PLUSIEURS activités, cochées dans une liste (voir ci-dessous).
- Formes juridiques : une ou plusieurs formes juridiques — SARL, SA, SCI, entrepreneur individuel... — cochées de la même manière.
- Création à partir du et Création jusqu'au : bornent la date de création de l'entreprise.
- Effectif minimum et Effectif maximum : bornent la tranche d'effectif.
Cocher plusieurs activités ou plusieurs formes juridiques
Ces deux critères ne se contentent pas d'une valeur : ils en acceptent plusieurs, et l'entreprise est retenue dès qu'elle correspond à l'une d'elles. Cliquez le champ pour dérouler la liste :
- la zone de saisie, en haut, filtre la liste à mesure que vous tapez. Elle ignore les majuscules et les accents : patisserie retrouve Pâtisserie. Ce qu'elle masque est également décoché, pour qu'aucun choix invisible ne pèse sur la recherche ;
- le bouton Tout décocher vide le critère d'un seul geste ;
- le champ affiche ensuite les choix retenus, à la suite.
Les activités forment un arbre
Les activités ne sont pas une simple liste : elles se rangent du général au particulier, et le décalage vers la droite marque cette profondeur.
```
01 = Culture et production animale
011 = Cultures non permanentes
0111Z = Culture de céréales
0112Z = Culture du riz
012 = Cultures permanentes
0121Z = Culture de la vigne
```
Cocher une activité, c'est cocher toute sa branche. Choisissez 01 et vous cherchez l'ensemble de la culture et de la production animale, sans avoir à cocher les quelque vingt activités qu'elle contient : elles se cochent d'elles-mêmes et se grisent, pour dire qu'elles sont déjà comprises dans votre choix. Décochez 01 et elles vous sont rendues, libres d'être cochées une à une.
Colonnes de la liste des résultats
Description des colonnes de la liste des entreprises trouvées :
- Raison sociale : la dénomination de l'entreprise.
- Siège : Oui si l'établissement est le siège social, Non sinon.
- Code APE : le code de l'activité principale.
- Ville : le code postal et la ville.
- Effectif : la tranche d'effectif.
Le nombre de résultats est indiqué (Entreprises trouvées : N). Il est limité à 200 : si la recherche en trouve davantage, le logiciel le dit et vous invite à préciser vos critères. Ce plafond n'est pas une limite de la base — elle répond aussi vite pour mille lignes que pour cent — mais le nombre au-delà duquel une liste ne se parcourt plus : mieux vaut une recherche plus fine.
La fiche détaillée
Sélectionner une ligne affiche, au centre, la fiche de l'entreprise. Elle regroupe, lorsqu'ils sont connus : la raison sociale, le sigle, l'enseigne, l'indication de siège social, le SIREN et le NIC, la forme juridique, le responsable, l'adresse complète, le pays, la date de création, l'effectif (avec son année) et l'activité (code APE et libellé).
Boutons et actions
- Le bouton Lancer la recherche interroge l'annuaire avec les critères saisis et remplit la liste des résultats.
- Un clic sur une ligne de résultat affiche la fiche détaillée de l'entreprise correspondante.
- Le bouton Créer un contact, dans l'entête de la fiche, crée un contact pré-rempli avec les informations de l'entreprise affichée. C'est le moyen le plus rapide d'enregistrer une entreprise de l'annuaire comme contact.