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Choix d'un article

Cette fenêtre permet de sélectionner un article parmi votre catalogue pour l'insérer dans une facture ou un autre document.

Liste des articles

Le tableau présente les articles actifs du catalogue (voir Article) avec les informations suivantes :

• Libellé : Nom ou désignation de l'article
• Montant HT : Prix unitaire hors taxes de l'article à la date du jour

Les articles sont triés par défaut par ordre alphabétique du libellé.

Recherche

La zone de recherche, en haut de la fenêtre, filtre la liste : seuls restent affichés les articles qui contiennent le texte indiqué. La recherche s'effectue à la sortie de la zone, ou par un clic sur l'icône en forme de loupe ; l'icône en forme de croix efface le texte et rétablit la liste complète, et la liste déroulante rappelle les dernières recherches effectuées.

Un article est retenu si le texte cherché se trouve dans l'un de ces quatre éléments :

• son code (voir Article) ;
• son libellé ;
• l'un de ses tarifs unitaires ;
• l'une des dates d'application de ses tarifs.

Les accents et les majuscules sont ignorés, et un montant se cherche indifféremment avec une virgule ou un point décimal (« 45,00 » ou « 45.00 »). Le code et les tarifs autres que celui du jour n'étant pas affichés dans la liste, la recherche porte sur davantage d'informations que celles qui se voient.

Actions disponibles

• Sélectionner un article : Cliquez sur une ligne pour valider le choix et insérer l'article dans le document en cours de création ou de modification.
• Nouvel article : Crée un nouvel article qui rejoint le catalogue. L'article n'est pas inséré automatiquement dans le document : il faut ensuite le sélectionner dans la liste (accessible uniquement avec le droit de modification).
• Modifier un article existant : Accède à la fiche de l'article pour le modifier (accessible via le mini-menu de la ligne, ouvert par l'icône en bout de ligne, avec le droit de modification).
• Supprimer un article : Supprime définitivement l'article du catalogue (accessible via le mini-menu de la ligne, ouvert par l'icône en bout de ligne, avec le droit de modification).

Utilisation

Cette fenêtre s'ouvre automatiquement lorsque vous ajoutez un article à une facture ou à un devis. Le montant HT affiché est calculé à la date du jour, en fonction des tarifs définis pour l'article.

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